Ohjeet tekoälykoulutuksen tarjouspyyntöön Helsingin Yrittäjänaisille!
Helsingin Yrittäjänaiset pyytää tarjouksia yhdestä käytännönläheisestä tekoälykoulutuksesta, joka voidaan toteuttaa joko live- tai etäkoulutuksena.
Koulutus voi olla esimerkiksi iltapäivän mittainen kokonaisuus, mutta emme määrittele koulutukselle tarkkaa kestoa. Toivomme tarjoajien ehdottavan koulutuksen sisällön kannalta tarkoituksenmukaista toteutustapaa, rakennetta ja laajuutta.
Koulutuksen tavoitteena on tarjota yrittäjänaisille mahdollisimman konkreettisia tapoja ottaa tekoäly käyttöön omassa yritystoiminnassaan. Emme etsi yleisluontoista tekoälyn perusteisiin keskittyvää luentoa, vaan käytännönläheistä koulutusta, jonka aikana osallistujat pääsevät tekemään, kokeilemaan ja rakentamaan ratkaisuja omaan työhönsä.
Koulutuksen teema
Tekoäly käytännössä – konkreettiset työkalut ja ratkaisut yrittäjän arkeen.
Koulutuksen aiheena voi olla esimerkiksi:
- oman tekoälyagentin rakentaminen
- ChatGPT tai Clauden tehokas käyttöönotto yrityksessä
- yritykselle sopivan tekoälyavustajan rakentaminen
- tekoälyn hyödyntäminen markkinoinnissa, myynnissä tai asiakaspalvelussa
- toistuvien työtehtävien automatisointi tekoälyn avulla
- tekoälyn yhdistäminen yrittäjän käyttämiin työkaluihin ja prosesseihin
Tarjoaja voi ehdottaa myös muuta käytännönläheistä aihetta. Olennaista on, että koulutuksesta jää osallistujille jotain konkreettista käyttöön, kuten valmis tekoälyagentti, toimiva työnkulku, oma tekoälyavustaja, promptipohja tai selkeästi käyttöönotettava toimintamalli.
Tarjouspyynnön sisältövaatimukset
Jokaisen tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
1. Koulutuksen sisältö ja tavoite
Kuvaile selkeästi:
- mitä koulutuksessa tehdään
- mitä työkaluja tai ohjelmistoja koulutuksessa käytetään
- mitä osallistuja osaa koulutuksen jälkeen
- mikä konkreettinen lopputulos osallistujalle jää koulutuksesta
- millaisille yrittäjille koulutus soveltuu
Kerro myös, vaatiiko osallistuminen aiempaa kokemusta tekoälytyökalujen käytöstä.
Arvostamme erityisesti koulutuksia, joissa osallistujat työskentelevät omilla laitteillaan ja rakentavat koulutuksen aikana ratkaisuja oman yrityksensä tarpeisiin.
2. Koulutuksen toteutustapa
Kerro, toteutetaanko koulutus:
- livekoulutuksena Helsingissä (HYN huoneistoa pystyy käyttämään koulutusta varten)
- etäkoulutuksena
Ehdota koulutukselle sopivaa kestoa, rakennetta ja maksimi osallistujamäärää. Koulutus voi olla esimerkiksi iltapäivän mittainen kokonaisuus, mutta emme määrittele tarkkaa aikarajaa.
Kuvaile myös, miten koulutus pidetään käytännönläheisenä ja osallistavana.
3. Osallistujien ennakkovalmistautuminen
Kerro, mitä osallistujien tulee tehdä ennen koulutusta.
Ilmoita esimerkiksi:
- mitä käyttäjätilejä osallistujat tarvitsevat
- tarvitaanko maksullisia ohjelmistoja tai tilauksia
- tuleeko osallistujien ottaa oma tietokone mukaan
- edellyttääkö koulutus ohjelmistojen asentamista
- tarvitseeko osallistujien valmistella omaan yritykseensä liittyviä materiaaleja
Kerro myös mahdollisista tietoturvaan, henkilötietoihin tai luottamuksellisiin yritystietoihin liittyvistä huomioista.
4. Kouluttajan osaaminen
Esittele kouluttajan koulutus- ja työhistoria erityisesti tekoälyn käytännön hyödyntämisen, yrittäjyyden ja kouluttamisen näkökulmasta.
Liitä mukaan:
- referenssejä aiemmista vastaavista koulutuksista
- asiakaspalautteita
- esimerkkejä kouluttajan toteuttamista tekoälyratkaisuista tai käyttötapauksista
5. Hinta ja hinnoittelu
Ilmoita koulutuksen kokonaishinta ja erittele mahdolliset lisäkulut, kuten:
- matkakulut
- materiaalikulut
- ohjelmistojen tai työkalujen käyttömaksut
- koulutuksen jälkeinen tuki
- muut toteutukseen liittyvät kulut
Helsingin Yrittäjänaiset ei ole arvonlisäverovelvollinen. Ilmoita hinta arvonlisäveroineen eli siinä muodossa, jossa se laskutetaan yhdistykseltä.
6. Aikataulu ja toteutuspaikka
Koulutus on tarkoitus järjestää loppuvuoden aikana.
7. Materiaalit ja koulutuksen jälkeinen tuki
Kerro, sisältyykö tarjoukseen:
- koulutusmateriaalit
- harjoitusohjeet
- valmiit promptit tai pohjat
- koulutuksen tallenne
- mahdollisuus esittää kysymyksiä koulutuksen jälkeen
- muu koulutuksen jälkeinen tuki
8. Tarjouksen voimassaoloaika
Ilmoita, kuinka kauan tarjous on voimassa.
Tarjoukset käsitellään Helsingin Yrittäjänaisten hallituksen kokouksessa, jonka jälkeen valinnasta ilmoitetaan tarjoajille sähköpostitse.
9. Yhteystiedot
Lisää tarjoukseen:
- tarjoajan tai yrityksen nimi
- Y-tunnus
- vastuuhenkilön nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
Tarjouksen toimittaminen
Tarjoukset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen helsinki@yrittajanaiset.fi viimeistään 21.8.2026.
Tarjoukset käsitellään luottamuksellisesti. Päätös tehdään syyskuussa järjestettävässä Helsingin Yrittäjänaisten hallituksen kokouksessa.
Kaikille tarjouksen jättäneille ilmoitetaan päätöksestä sähköpostitse.
Huomioitavaa
Koulutuksen tulee olla käytännönläheinen ja suunnattu erityisesti yrittäjille sekä pienyritysten tarpeisiin.
Emme etsi pelkästään yleistä esittelyä tekoälyn mahdollisuuksista. Tarjouksesta tulee käydä selkeästi ilmi, mitä osallistujat konkreettisesti tekevät koulutuksen aikana ja mitä he saavat siitä mukaansa omaan yritystoimintaansa.
Tarjousten vertailun helpottamiseksi pyydämme noudattamaan yllä esitettyä rakennetta.